Sådan indretter du et mødelokale – guide til mødebord, stole og indretning

Et godt mødelokale skal fungere til alt fra korte samtaler og videomøder til længere møder med flere deltagere. Valget af mødebord, mødestole, størrelse, belysning og akustik har derfor stor betydning for, hvordan rummet fungerer i hverdagen.

Her får du en praktisk guide til indretning af mødelokale, uanset om du indretter et lille møderum eller et stort konferencelokale.

Start med størrelsen på mødelokalet

Før du vælger møbler, bør du se på rummets størrelse og hvor mange personer, der normalt skal bruge det.

Et lille mødelokale til 4-6 personer kræver ikke det samme som et konferencerum til 12-20 personer. Et for stort mødebord kan hurtigt gøre lokalet trangt, mens et for lille bord giver begrænset arbejdsplads.

Husk også at beregne plads omkring bordet, så mødestolene kan trækkes ud, og deltagerne kan bevæge sig rundt i lokalet.

Vælg det rigtige mødebord

Mødebordet er ofte det centrale element i mødelokalet. Størrelsen bør vælges efter både antal deltagere og rummets dimensioner.

Til mindre møder kan et rundt mødebord være en praktisk løsning. Til større mødelokaler er et rektangulært eller aflangt konferencebord ofte mere velegnet.

Som et enkelt udgangspunkt:

Målene er vejledende. Bordets bredde, form, benplacering og typen af mødestole påvirker også, hvor mange personer der reelt kan sidde komfortabelt.

Rundt eller rektangulært mødebord?

Et rundt mødebord fungerer særligt godt i mindre mødelokaler og til møder med få deltagere. Formen gør det nemt for deltagerne at orientere sig mod hinanden.

Et rektangulært mødebord udnytter ofte pladsen bedre i lange mødelokaler og findes i størrelser, der kan rumme mange personer.

Til store virksomheder og konferencelokaler kan et længere konferencebord være den mest praktiske løsning.

Valget bør derfor tage udgangspunkt i rummets form frem for design alene.

Hvor stort mødebord skal du vælge?

Et af de vigtigste spørgsmål ved indretning af mødelokalet er: Hvor stort skal mødebordet være?

Hvis rummet primært bruges af 6 personer, er der sjældent grund til at indrette det permanent til 14. Et mindre bord frigiver plads og kan gøre lokalet lettere at bruge.

Omvendt bør bordet ikke være så lille, at laptops, dokumenter og andet mødeudstyr fylder hele arbejdsfladen.

Hos Kontorgaarden findes mødeborde og konferenceborde i mange forskellige størrelser, fra kompakte runde borde til konferenceborde på flere meters længde.

Vælg komfortable mødestole

Et godt mødebord bør kombineres med passende mødestole.

Til korte møder kan en enkel konferencestol være tilstrækkelig. Hvis lokalet ofte bruges til længere møder, bliver komfort og støtte vigtigere.

Overvej blandt andet:

• sædekomfort
• ryglæn
• armlæn
• stolens bredde
• mulighed for stabling
• hjul eller fast stel
• hvor meget plads stolen optager omkring bordet

Design er vigtigt, men stolen skal først og fremmest passe til den måde, mødelokalet bruges på.

Tænk strøm og kabelstyring ind fra starten

Moderne mødelokaler bruges ofte til laptops, skærme, videokonferencer og opladning. Derfor bør kabelstyring være en del af indretningen fra starten.

Et mødebord med kabelgennemføring eller kabelbakke kan gøre det lettere at holde ledninger og strømforsyninger samlet.

Hvis bordet skal stå midt i lokalet, bør du også undersøge, hvordan strøm føres frem til bordet, før du beslutter den endelige placering.

Indret mødelokalet til videomøder

Videomøder er blevet en naturlig del af mange arbejdspladser. Placeringen af skærm og kamera bør derfor tænkes sammen med bordets placering.

Deltagerne bør kunne se skærmen uden at skulle dreje sig unaturligt væk fra bordet.

Undgå samtidig at placere kameraet direkte mod kraftigt dagslys fra et vindue, da det kan give dårligere billedkvalitet.

Akustik i mødelokalet

Et mødelokale med mange hårde overflader kan give meget efterklang. Glasvægge, hårde gulve, store bordplader og bare vægge kan alle påvirke rummets lyd.

Akustikpaneler, gulvskærme, vægabsorbenter og andre lyddæmpende løsninger kan være relevante, hvis rummet har problemer med efterklang.

Tekstiler og andre blødere materialer kan også bidrage til et mere behageligt lydmiljø.

Belysning i mødelokalet

Et mødelokale bør have tilstrækkeligt lys til både samtaler, læsning og arbejde på computer.

Dagslys er en fordel, men bør suppleres med passende kunstig belysning. Undgå kraftige lyskilder direkte bag en skærm eller deltagere, især hvis lokalet bruges til videomøder.

Whiteboard og glastavle

Et whiteboard eller en glastavle kan være en enkel, men nyttig del af mødelokalet.

Tavlen kan bruges til idéudvikling, præsentationer, planlægning og workshops. I mindre mødelokaler kan en vægmonteret løsning samtidig spare gulvplads.

Små mødelokaler kræver ekstra planlægning

Ved indretning af et lille mødelokale er det især vigtigt ikke at overfylde rummet.

Et kompakt rundt mødebord eller et mindre rektangulært bord kombineret med forholdsvis lette mødestole kan være en god løsning.

Prioritér den plads, der faktisk er nødvendig, frem for at forsøge at få flest mulige siddepladser ind i lokalet.

Brugte møbler til mødelokalet

Det er ikke nødvendigt, at hele mødelokalet indrettes med nyproducerede møbler.

Brugte mødeborde, brugte konferencestole og andre brugte kontormøbler kan give adgang til kvalitetsmøbler fra kendte producenter til en lavere pris end tilsvarende nye produkter.

Samtidig forlænges levetiden på eksisterende møbler, når de bliver genbrugt på en ny arbejdsplads.

Find mødeborde og mødestole hos Kontorgaarden

Hos Kontorgaarden finder du et skiftende udvalg af brugte mødeborde, konferenceborde, mødestole, konferencestole, whiteboards, glastavler og andre kontormøbler.

Udvalget omfatter forskellige størrelser, materialer og designs til både små møderum og større konferencelokaler.

Vi leverer kontormøbler i hele Danmark, og du kan også besøge vores showroom i Slagelse.